Sélectionnez la plage de cellules ou le tableau
de données
Sélectionnez dans l'onglet Insertion,
l'option Tableau croisé
dynamique
Remarques :
Il est possible de se connecter à une base de données externes
pour en faire un tableau croisé
Il est possible de créer le tableau croisé sur
une nouvelle feuille
ou sur une feuille
existante
en indicant la position souhaitée dans la feuille.
Comment choisir et disposer
les champs du tableau croisé ?
Cliquez et faites glisser les
champs dans les zones voulues :
Filtre du rapport
Affichera une liste déroulante dans laquelle vous pourrez filtrer les
informations à prendre en compte dans le tableau croisé.
Etiquettes de colonnes
Affichera une valeur du champ en haut de chaque colonne.
Etiquettes de lignes
Affichera une valeur du champ à gauche de chaque ligne.
Valeurs
Calculera un total en regard de chaque ligne et colonne.
Le menu contextuel du
tableau croisé
En cliquant sur le bouton
droit de la souris un champ, vous accédez au menu
contextuel
du tableau croisé et du champ. Les options du menu
contextuel se retrouve dans les onglets
Options et Création des outils de tableau croisé.
Comment changer le type de
calcul ?
Vous pouvez modifier les totaux en choisissant Synthétiser les données par...
Comment changer les
paramètres d'un champ ?
Choisissez dans le menu contextuel
l'option Paramètres des
champs...
Dans
l'onglet Synthèse par, vous pouvez modifier le type de
calcul.
Dans
l'onglet
Afficher les valeurs, il est possible d'afficher les valeurs sous forme
de pourcentage.
L'onglet Création des Outils
de tableau croisé dynamique
L'onglet Création des
Outils de tableau croisé dynamique permettent de :
Choisir un Style
de tableau croisé dynamique.
Modifier la mise en forme des en-tête des
lignes et colonnes ou d'affichger des bandes afin de mieux
lire les données.
Insérer ou supprimer des Lignes vides entre
les valeurs.
Afficher ou masquer les Sous-totaux et Totaux généraux dans
le tableau croisé.
L'onglet Options des Outils
de tableau croisé dynamique
Champ
actif permet modifier le paramètre du champ sélectionné.
Comment grouper des valeurs ?
Sélectionnez les valeurs à grouper.
Cliquez sur l'option Grouper la sélection
qui permet de créer un champ en regroupant des valeurs.
Personnaliser les noms par défaut en saisissant
votre texte sur les noms par défaut.
Exemple :
nous avons
sélectionné les villes de Marseille et Nice,
puis nous avons
cliqué sur Grouper la sélection.
Un nouvelle colonne
est apparue à gauche.
Nous
avons personnalisé les noms par défaut en saisissant les mots "Région"
et "Paca".
Comment
actualiser les donnéés ?
Si
les valeurs ont changé :
Dans l'onglet
Options (ou dans le menu contextuel), choisissez Actualiser les
données du tableau croisé.
Si
sa taille du tableau de donnés a changé :
Dans l'onglet
Options, choissisez Changer la source de données
Puis
sélectionnez à nouveau le tableau de données.
Comment Afficher/Masquer des
éléments ?
Activez/désactiver les boutons du groupe Afficher/Masquer dans l'onglet
Options des Outils de tableau croisé dynamique
Liste
des champs qui apparaît à droite de l'écran.
Les boutons +
et - qui permettent de développer le détail des champs.
les titres en En-tête de champ.
Comment créer un champ
calculé ?
Cliquez dans l'onglet Options des Outils de
tableau croisé dynamique sur Formules
Choisissez Champ
calculé...
Sélectionnez les champs et insérez les dans
votre formule
Exemple : un champ qui
calcule la différence entre le salaire ACTUEL et le salaire de DEBUT
