Sommaire
- Plage de cellules ou tableau
de
données ?
- Comment
définir une plage de cellules
comme tableau de données ?
- Comment
nommer et redimmensionner un tableau de
données ?
- Comment
obtenir des totaux à la fin d'un tableau
de
données ?
- Comment
travailler avec une base de données
externe ?
Plage de cellules
ou tableau de
données ?
Il est possible de trier ou filtrer....
une
plage de cellules "ordinaires"
comme dans
les versions précédentes d'Excel
en utilisant le bouton
Trier et
filtrer
de l'onglet Accueil.
Dans ce cas vous pourrez
A partir de
l'onglet
Accueil :
A partir de
l'onglet
Données :
- Faire des Filtres
Avancés.
- Faire un Sous-total.
- Convertir
en Excel un fichier texte.
- Supprimer les doublons.
- Créer des règles de Validation des données
pour imposer un type de saisie.
- Consolider
des tableaux pour en faire un tableau de synthèse
- Créer des Analyse
de scénarios.
Cependant, il existe une
nouvelle façon de travailler les données d'une liste en les
définissant comme
tableau
de données.
Cette fonctionnalité qui offre de nouvelles possibilités comme :
- obtenir
automatiquement
toutes sortes de sous-totaux à la fin de votre tableau de données
(outils de
tableau, option Ligne des totaux)
- Nommer
le tableau de données (Outils
de tableau, option Nom du tableau).
(voir ci-dessous)
Comment supprimer les doublons ?
- Sélectionnez les données ou cliquez à
l'intérieur de la liste des données.
- Dans
l'onglet Données, cliquez sur l'option Supprimer les doublons.
- Si
vous souhaitez supprimer des doublons qui ne soient pas
strictement identiques, décochez les champs qui peuvent être malgré
tout différents.
Comment définir une plage de
cellules
comme tableau de données ?
Il existe 2 méthodes :
1ère méthode
- Sélectionnez les données ou cliquez à
l'intérieur de la liste des données.
- Cliquez dans
l'onglet Accueil sur
le bouton Mettre
sous forme de tableau et choisir une mise en
forme en même temps
que vous définissez la plage de cellules comme un tableau de données.
2ème méthode
- Sélectionnez les données ou cliquez à
l'intérieur de la liste des données.
- Cliquez dans l'onglet Insertion
sur le bouton Tableau,
puis définissez le tableau et validez .
Comment nommer et
redimmensionner un tableau de
données ?
- Cliquez dans le tableau de données.
- Allez dans l'onglet
Outils de Tableau, dans le groupe Propriété,
- Tapez un nom (sans espace) pour identifier
plus facilement ce tableau de données.
- Cliquez sur l'option Redimensionner
le tableau puis sélectionnez l'ensemble des cellules du
tableau de données et validez.
Comment obtenir des totaux à
la fin d'un tableau
de
données ?
- Cliquez dans le tableau de données.
- Allez dans l'onglet
Outils de Tableau.
- Choisissez dans le groupe Options de style de tableau
l'option Ligne des
totaux.
- Allez à la fin du talbeau
- Cliquez sur les listes déroulantes et
choisissez le calcul souhaité :
- Somme
- Moyenne
- Nombre
(compte le nombre de cellulles non vides comme la fonction NBVAL)
- Chiffres
(compte le nombre de cellules contenant un chiffre comme la
fonction NB)
- Max
- Min...
Les
calculs ne tiendront pas compte des cellules masquées ce qui est très
pratique lorsque l'on effectue des filtres.
La fonction SOUS-TOTAL
La
fonction SOUS-TOTAL débute par un nombre qui identifie le type de
calcul qui sera effectué en tenant compte ou non des valeurs qui
seraient dans des cellules masquées :
numéro de la fonction
(en comprennant les valeurs masquées) |
numéro
de la fonction
(en ignorant les valeurs masquées) |
Fonction |
| 1 |
101 |
MOYENNE |
| 2 |
102 |
NB |
| 3 |
103 |
NBVAL |
| 4 |
104 |
MAX |
| 5 |
105 |
MIN |
| 6 |
106 |
PRODUIT |
| 7 |
107 |
ECARTYPE |
| 8 |
108 |
ECARTYPEP |
| 9 |
109 |
SOMME |
| 10 |
110 |
VAR |
| 11 |
111 |
VAR.P |
Exemple :
=SOUS.TOTAL(109;F8:F102) fera la somme des cellules visibles et
ignorera les cellules masquées par un filtre,
alors
que =SOUS.TOTAL(9;F8:F102) fera la somme de toutes les
cellules masquées ou non.
Comment travailler avec une
base de données
externe ?
Dans un
premier temps, vous devez vous connectez à la source des
données.
- Allez dans l'onglet
Données et établissez une connexion aux données externes :
- soit vous identifiez A partir de... quelle
source externe vous allez travailler.
- soit vous ré-activez une Connexion Existante
à une source externe que vous aviez déjà indentifiée.
Ultérieurement,
il sera nécessaire d'
Actualiser
les données
que vous verrez dans Excel
afin de vous assurez que la source externe n'a pas évoluée depuis la
précédente connexion.
