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La saisie et les calculs rapides

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Sommaire


  1. Saisie semi-automatique et liste déroulante de choix
  2. Calculs rapides
  3. Comment écrire le même texte dans plusieurs cellules ?
  4. Comment créer une liste déroulante de validation ?

Saisie semi-automatique et liste déroulante de choix

  • Lorsque vous commencez à taper une formule, la saisie semi-automatique affiche les formules possibles en fonction de votre frappe.
  • Lorsque vous commencez à taper du texte, si le texte a été tapé précédement dans la même colonne (sans ligne vierge), la saisie automatique vous propose le texte déjà tapé dans une cellule au-dessus. 
  • Pour le texte, vous pouvez aussi faire un clic droit sur la cellule, et choisir Liste déroulante de choix, puis sélectionnr le texte souhaité.
Saisie semi-automatique de formule Liste de choix
XLSaisie1 XLSaisie2
 

Calculs rapides

  • Sélectionnez toutes les cellules qui doivent contenir la même formule.
  • Dans l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton somme Somme ou sur la liste déroulante de Somme pour obtenir une autre formule
  • Les résultats apparaissent instantanément.
XLSaisie3


Comment écrire le même texte dans plusieurs cellules ?

  • Sélectionnez les cellules qui doivent contenir le même texte.
  • Tapez le texte.
  • Validez avec CTRL+ENTREE.

Comment créer une liste déroulante de validation ?

  • Saisissez la liste de données qui devra s'afficher dans la liste déroulante.
  • Sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez avoir les listes déroulantes.
  • Allez dans l'onglet Données et choisissez Validation des données.
  • Dans la liste Autoriser, choisissez Liste.
  • Dans la Source, sélectionnez les cellules dans lesquelles vous avez saisies le contenu de la liste.
  • Allez dans l'onglet Message de saisie et tapez un message de saisie.
  • Allez dans l'onglet Alerte d'Erreur et tapez un message d'erreur.
  • Validez.
XLSaisie4