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Les affichages et la mise en page

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Sommaire


  1. Comment changer d'affichage ?
  2. Comment développer la barre de formule ?
  3. Comment réduire ou developper le ruban ?
  4. Comment personnaliser la barre d'outils Access rapide ?
  5. L'onglet Affichage
  6. Affichage Mise en page et les Outils des en-têtes et pieds de page
  7. L'onglet Mise en page

Comment changer d'affichage ?

En bas à droite de l'écran, vous trouvez les 3 affichages prédéfinis, suivis du Zoom dynamique : Cliquez sur l'icône pour changer d'affichage.
  • Affichage Page correspond à l'affichage "normal" de la feuille,
  • Affichage Mise en page permet d'écrire directement dans l'en-tête ou le pied de page,
  • Affichage Aperçu des sauts de page permet de gérer les sauts de page.
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Comment développer la barre de formule ?

Pour agrandir la barre de formule, cliquez sur les chevrons à droite de la barre de formule.

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Comment réduire ou developper le ruban ?

Double-cliquez sur un onglet pour Réduire le ruban. Les fonctions restent accessibles par un simple clic sur l'onglet qui
se masquera dès l'action accomplie.

Double-cliquez sur un onglet pour Developper à nouveau le ruban.

Comment personnaliser la barre d'outils Access rapide ?

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Il suffit de cocher une des options qui apparaissent dans la liste déroulante ou de choisir Autes commandes... pour accéder
à toutes les fonctions existantes.
  1. Sélectionnez la commande
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter >>
  3. Validez
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L'onglet Affichage

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L’onglet Affichage comprend 4 groupes qui permettent de modifier l’affichage du classeur ou de créer des affichages personnalisés.

Il est possible :
  • D’afficher ou masquer des éléments de l’écran comme le quadrillage
  • De régler le zoom
  • De figer les volets
  • D’organiser les fenêtres
  • D’accéder à l’éditeur Visual basic et aux macros

Affichage Mise en page et les Outils des en-têtes et pieds de page

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Lorsqu'on est en Affichage Mise en page, on accède aux Outils des en-têtes et pieds de page qui permet de :

  • Choisir un en-tête ou un pied de page prédéfini.
  • Insérer des codes 
    • pour numéroter les pages.
    • avoir le nombre total de pages.
    • avoir la date ou l'heure.
    • avoir le chemin d'accès au classeur ou le nom du classeur.
    • avoir le nom de la feuille.
    • insérer une image dont on pourra déterminer le format (la taille).
  • Passer alternativement de l'en-tête au pied de page.
  • Indiquer (comme dans Word) que la première page sera différente des suivantes.
  • Indiquer (comme dans Word) que les pages paires seront différentes des pages impaires.

L'onglet Mise en page

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L'onglet Mise en page permet de définir directemement la mise en page :

  • Les Marges (les tailles prédéfinies ou personnalisées)
  • L'Orientation portrait ou paysage
  • Un saut de page.
  • l'insertion d'une image en l'Arrière-plan.
  • La répétition de lignes ou de colonnes de titre sur toutes les pages (Imprimer les titres)
  • la Mise à l'échelle, c'est-à-dire l'ajustement à x page en largeur et x page en hauteur.
  • l'affichage et l'impression du Quadrillage ou des En-tête de ligne ou de colonnes.

Il est possible aussi d'accéder à la boite de dialogue Mise en page en cliquant sur l'un des lanceurs de boite de dialogue.