Le calendrier

Sommaire

1. Comment créer un rendez-vous ou une réunion ?
2. Comment envoyer son calendrier par courrier électronique ?
   1. Envoyer son calendrier à partir du Calendrier
   2. Envoyer son calendrier à partir de la fenêtre d'un message
3. Comment créer des agendas de groupe ?

Comment créer un rendez-vous ou une réunion ?

• Dans le calendrier cliquez sur le bouton Nouveau
• Renseignez les différentes options :
• La date.
• L'heure ou la journée entière.
  
• Dans l'onglet Rendez-vous, sélectionnez les Options désirées (délai de rappel, périodicité, catégorie, importance...).

• Une Réunion est un rendez-vous auquel on va inviter les participants par messagerie, il suffit donc de cliquer sur l'option Inviter les participants pourque le rendez-vous se transforme en réunion.
  
• Pour visualiser les disponibilité des participants, cliquez dans l'onglet Réunion sur l'option Planification.

Comment envoyer son calendrier par courrier électronique ?

Envoyer son calendrier à partir du Calendrier

• Cliquez dans le volet de navigation sur le lien Envoyer un calendrier par courrier électronique...
• Choisissez :
• Le format.
• La plage de dates.
• Le niveau de détail.
• La fenêtre de création de message apparaît avec le calendrier en fichier attaché (exemple : Calendrier de helene.ics).

Envoyer son calendrier à partir de la fenêtre d'un message

• Sélectionnez dans l'onglet Message l'option Calendrier.
• Complétez les informations de la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par courrier électronique.

 

Comment créer des agendas de groupe ?

• Sélectionnez dans le menu Action l'option Afficher les agendas de groupe.
• Cliquez sur le bouton Ajoutez d’autres personnes pour constituer la liste des membres du groupe.

Remarque : Vous pourrez modifier et afficher les disponibilités et rendez-vous des utilisateurs du groupe en fonction des autorisations attribuées.