Les contacts

Sommaire

1. Comment exploiter les possibilités de la base de contacts ?
   1. Comment insérer des éléments dans les Notes de contact
   2. Comment mettre en forme le texte de la note ?
2. Comment suivre l'activité liée à un contact
3. Comment transférer un conctact dans un message ?
4. Comment créer un message, une demande de réunion ou une tâche à partir d'un contact ?
5. Comment créer une liste de distribution ?

Comment exploiter les possibilités de la base de contacts ?

Vous bénéficiez maintenant d'une zone de note dans laquelle vous pouvez utiliser le traitement de texte de Word 2007.

Comment insérer des éléments dans les Notes de contact

• Cliquez sur l'onglet Insertion.
  
• Vous pouvez :
• Joindre un fichier.
• Joindre un élément comme un message, un rendez-vous. 
• Joindre une Carte de visite.
• Insérer un tableau.
• Une illustration.
• Un lien hypertexte.

Comment mettre en forme le texte de la note ?

• Cliquez sur l'onglet Format du texte.

Comment suivre l'activité liée à un contact

• Dans l'onglet Contacts, sélectionnez l'option Activités.
• Tous les messages ou réunion en relation avec ce contact s'afficheront.

Remarque : vous pouvez ajouter des champs aux en-têtes de lignes (Clic droit sur la ligne d'intitulé, Sélecteur de champs).

Comment transférer un conctact dans un message ?

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contact.
  
• Choisissez :
• soit l'option Envoyer en tant que carte de visite.
• soit l'option Envoyer le Contact complet.

Comment créer un message, une demande de réunion ou une tâche à partir d'un contact ?

• Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contact.
• Choisissez :
• soit l'option Nouveau message au contact.
• soit l'option Nouvelle demande de réunion au contact.
• soit l'option Nouvelle tâche pour le contact.

Comment créer une liste de distribution ?

• Développez la liste déroulante du bouton Nouveau.
• sélectionnez l'option Liste de distribution.

• Dans l'onglet Liste de distribution, choisissez :
  
• soit Sélectionner les membres, s'ils sont déjà créer dans le carnet de contact ou dans la liste globale d'adresses.
  
• Soit Ajouter nouveau, si le contact n'existe pas (lors de la création, vous pourrez l'ajouter à votre carnet de contact).

*

Remarque : Il est prudent de vérifier les adresses des membres de la liste de distribution en cliquant sur  Mettre à jour maintenant.