Outlook Fiche 1 Affichages des messages

Sommaire

Comment Afficher/Masquer des éléments ?
Comment trier et regrouper les messages ?
1. Tri simple
2. Tri avec regroupement
Comment ajouter ou supprimer des intitulés de colonnes ?

Comment Afficher/Masquer des éléments ?

Sélectionnez ou désélectionnez les options du menu Affichage.

Réorganiser par

Réorganiser par permet d'afficher selon un ordre prédéfini et de regrouper les messages.
Par exemple : Afficher les messages trier par destinataire (A) et de les Afficher dans des groupes.

Résultat

Le volet de navigation et la barre des tâches

Le Volet de navigation permet de visualiser facilement les dossiers
La Barre des tâches permet de visualiser le calendrier, les rendez-vous et les tâches à venir.

Le volet de lecture

Le volet de lecture permet de visualiser le contenu d'un message sans l'ouvrir.

Comment trier et regrouper les messages ?

Tri simple

Cliquez sur l'étiquette de la colonne à trier pour passer alternativement d'un tri croissant à un tri décroissant.

Tri avec regroupement

Il est possible de faire des regroupements de messages sur un ou plusieurs critères.

Par exemple : par expéditeur (De) puis par date(Reçu) pour le même expéditeur.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'étiquette d'une colonne.
Choisissez Boîte de regroupement dans le menu contextuel.
Faites glisser les Etiquettes des colonnes dans l'ordre de regroupement souhaité.

Décochez l'option pour masquer la Boîte de regroupement tout en conservant le regroupement.
Faites glisser les étiquettes de la boîte de regroupement sur la ligne des étiquettes de colonnes pour supprimer les regroupements.

Comment ajouter ou supprimer des intitulés de colonnes ?

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une étiquette de colonne.
Dans le menu contextuel, choisissez l'option Sélecteur de champs
Dans la liste déroulante, choisissez le type de champ
Cliquez glissez le champ pour le positionner dans la ligne d'intitulé à l'endroit souhaité.